Hoe werkt Ketenregister?

Voor het aanvragen van exportcertificaten en het plannen van exportinspecties via Ketenregister kunnen exporteurs gebruik maken van de volgende werkwijzen:

 

1. Aansluiting op Ketenregister via eigen software: Webservices

Bij het werken met "webservices" zorgt het softwarepakket van de exporteur ervoor dat alle benodigde informatie automatisch wordt gecommuniceerd met Ketenregister. Ook alle andere benodigde handelingen kunnen vanuit de software worden aangestuurd. Als de functionaliteit correct geïmplementeerd is, spelen de processen zich af op de achtergrond en heeft de exporteur er geen extra werk aan.

Dit is alleen mogelijk als het gebruikte softwarepakket de koppeling met Ketenregister optimaal ondersteunt.
Afhankelijk van uw softwarepakket en de landen waarnaar u bloembollen en vaste planten exporteert kunt u uw systemen aansluiten op de Ketenregister-module KR-Full+.

Momenteel zijn ook de modules KR-Full, KR-Medium en KR-Light + nog in gebruik. Deze modules worden uitgefaseerd en zijn vanaf 1 juni 2026 niet meer beschikbaar. Nieuwe gebruikers kunnen zich daarom ook alleen aanmelden voor KR-Full+. 

 

2. Ketenregister gebruiken via de internetbrowser: webschermen

Heeft u (nog) geen kans om Ketenregister op uw software aan te sluiten? Vanuit de webschermen kunt u alle benodigde handelingen uitvoeren, vanaf de ontvangst tot export: leveringen accepteren, informatie inzien, inspecties aanvragen en partijen klaarzetten voor waarmerken.  In Ketenregister worden in het scherm "Accepteren en weigeren partijen" de aan u geleverde partijen getoond. In dit scherm kan worden aangegeven welke partijen en aantallen daadwerkelijk in ontvangst zijn genomen. Vanaf daar gaat u verder. Als u met de webschermen werkt moeten alle handelingen handmatig worden uitgevoerd.

 

3. Ketenregister dienstverlening voor enkele zendingen per jaar

Voor exporteurs die op jaarbasis slechts enkele zendingen via e-CertNL verzenden, is het mogelijk gebruik te maken van Ketenregister dienstverlening van de BKD of administratieve diensten van andere partijen. Aansluiting op Ketenregister (via webschermen) is voor deze werkwijze noodzakelijk.